• El número de pantallas y su ubicación geográfica.
• La conveniencia de actualizar remotamente el contenido sin la intervención directa de ningún usuario.
• La posibilidad de modificar en tiempo real la presentación que se está ejecutando.

Dependiendo del sistema, cada pantalla ha de estar conectada a un ordenador o procesador dedicado. No obstante, algunas configuraciones de hardware y software permiten que varias pantallas puedan estar conectadas a un único ordenador.

• Software multimedia para crear las presentaciones o bloques de contenido.
• Software servidor para programar la secuencia de los bloques de contenido, en función de la fecha, hora y destinos. Normalmente, este software gestiona el envío de las presentaciones a las pantallas, balancea la carga de trabajo y regula el ancho de banda disponible.
• Software reproductor de las presentaciones que ha de estar instalado en cada uno de los ordenadores o procesadores de las pantallas.

La solución hardware, independientemente de las pantallas (plasmas), está formada generalmente por:

• Un ordenador para crear las presentaciones.
• Un ordenador responsable del envío de las presentaciones a las pantallas. Este ordenador ha de estar conectado en red, o vía Internet, con los demás.
• Un ordenador para cada pantalla o conjunto de pantallas (dependiendo de la configuración).

Existen soluciones que permiten gestionar una única pantalla o una pequeña red de pantallas desde un único ordenador con un único software instalado, siempre y cuando la programación de las presentaciones se realice localmente y todas las pantallas estén dentro del mismo recinto.