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Interacció le ayudará a implementar
en su empresa una Intranet basada en una solución para servidores
Windows. Podrá poner al alcance de todos los miembros de
su empresa un sistema fácil de clasificación y búsqueda
de documentos, compartir información, intecambiar mensajes
electrónicos, tablones de anuncios, etc.
Las intranets son soluciones de software que se
instalan para permitir que un conjunto de usuarios se comunique,
trabaje de manera coordinada y lo haga con mayor eficacia.
Por lo tanto cabe identificar dos enfoques básicos
que se deben cubrir. Por una parte el enfoque técnico o tecnológico
y por otra el enfoque humano y actitudinal. Ambos no sólo
son complementarios sino mutuamente necesarios. La mejor herramienta
se torna inútil si no se utiliza adecuadamente y la mejor
voluntad es estéril si no dispone de los medios adecuados
para desarrollarla.
En general, para poder aprovechar al máximo
las posibilidades que nos brinda la tecnología, es necesario
que los usuarios no sólo la vean como un instrumento para
ser utilizado cuando interese cubrir una necesidad concreta (cobertura
de las necesidades existentes). Además es necesario que la
persona desarrolle nuevas habilidades que no hubieran sido posible
sin la herramienta (cobertura de nuevas necesidades derivadas del
desarrollo). Para que ello se dé, es imprescindible la colaboración
del usuario y por lo tanto una actitud proactiva de cambio, de mejora
y de desarrollo.
En particular, para que una Intranet tenga éxito
pleno, es necesario que esa actitud además se oriente a la
mejora de la comunicación y el trabajo en equipo. Las acciones
formativas por lo tanto no sólo deben estar orientadas al
uso del software sino además a provocar un cambio cultural
que facilite la integración del nuevo enfoque de trabajo.
Interacció comercializa varias soluciones que le
permitirán fácilmente implementar una Intranet en
su empresa. Dependiendo del producto, los módulos o componentes
típicos de una Intranet, así como sus características
generales son:
Configuración y personalización:
- Personalización absoluta
- Personalización a partir de hojas de estilo
- Administración vía Web
Seguridad:
- Niveles de seguridad usuarios
Usuarios:
- Gestión de usuarios y grupos
- Perfil de usuarios
- Páginas personales
Organización:
- Calendario / agenda
- Cosas para hacer
- Recursos disponibles
Colaboración:
- Foros de discusión
- Correo electrónico
- Chat (mensajes instantáneos)
- Proyectos
Información:
- Buscador de información
- Creación de páginas / artículos
- Noticias
- Librería archivos / documentos
- FAQ / glosario
- Favoritos o lista de enlaces
- Libreta de direcciones / contactos
- Encuestas / votaciones
Otras características:
- Estadísticas
- Soporte WAP
- Posibilidad de desarrollo
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